Polivalans tablosu, bir işyerinde çalışan personelin sahip olduğu yetkinlikleri ve becerileri takip etmek için kullanılan bir araçtır. Bu tablo, her bir çalışanın hangi görevleri yerine getirebildiğini ve hangi makinaları kullanabildiğini gösterir. Polivalans tablosu, işgücünün daha verimli ve etkin bir şekilde kullanılmasını sağlar.
Polivalans Tablosu Hazırlama Aşamaları
1. Polivalans Kriterlerinin Belirlenmesi: Polivalans tablosu hazırlıklarına başlamadan önce aşağıdaki sorulara yanıt aranır.
- Hangi iş ve görevler için polivalans tablosu hazırlanacaktır?: Polivalans tablosuna eklenerek izleme ve değerlendirme yapılacak unvanlar-iş tanımları neler olacak, bunlar belirlenir.
- Her bir iş ve görev için hangi beceriler ve yetkinlikler gereklidir?: Tablodaki her bir görev / unvan için hangi becerilerin gerektiği tespit edilir. Kuşkusuz tablo oluşturma aşamasının en önemli adımıdır.
- Beceri ve yetkinliklerin seviyeleri nasıl belirlenecektir?: İlgili polivalans tablosuna seçilen beceri ve yetkinliklerin beklenen yetkinlik seviyeleri atanmalıdır ki bu polivalans tablosuna dahil edilecek kişilerden hangi düzeyde performans beklendiği rahatlıkla anlaşılabilsin.
2. Verilerin Toplanması:
- Çalışanların geçmiş deneyimleri ve eğitimleri hakkında bilgi toplanır.
- Çalışanlara beceri ve yetkinliklerini değerlendirmek için testler ve sınavlar uygulanabilir.
- Gözlem ve değerlendirme yoluyla da veri toplanabilir.
3. Tablonun Oluşturulması:
- Tabloda her bir çalışanın adı, soyadı, departmanı ve pozisyonu yer alır.
- Her bir iş ve görev için gerekli beceriler ve yetkinlikler tabloda listelenir.
- Her bir çalışanın her bir beceri ve yetkinlik için sahip olduğu seviye tabloda belirtilir.
4. Tablonun Güncellenmesi:
- Polivalans tablosu düzenli olarak güncellenmelidir.
- Çalışanların yeni beceriler ve yetkinlikler kazandıkça tabloda güncelleme yapılmalıdır.
Polivalans Tablosu Kullanım Alanları
- İşe Alım: Polivalans tablosu, işe alım sürecinde adayların becerilerinin ve yetkinliklerinin değerlendirilmesi için kullanılabilir. Yeni personel istihdamında hangi beceri-yetkinliklere sahip adayların belirlenmesinde ve değerlendirilmesinde yol göstericidir.
- Eğitim ve Geliştirme: Polivalans tablosu, çalışanların hangi alanlarda eğitim ve geliştirmeye ihtiyaç duyduklarının belirlenmesi için kullanılabilir. Polivalans tablolarında eğitim ihtiyacı bulunan-gelişmeye açık olan personel rahatlıkla tespit edilebilir.
- Kariyer Planlama: Polivalans tablosu, çalışanların kariyer planlamalarında yardımcı olabilir. Polivalans tabloları, bulunduğu hat/bölüm/departmanda yüksek beceri sergiyelen personelin tespitini sağlar; bu sayede terfi-ödüllendirme süreçlerini destekler.
- Üretim Planlama: Polivalans tablosu, kritik becerilerin tespitini sağlar. Bu sayede üretim dengesizliği, mevsimsellik, izin-rapor alan çalışanlar gibi faktörler gerçekleştiğinde üretim planlamaya yol gösterir; yedekli çalışılabilecek hat ve bölümleri tespit eder.
Polivalans ile Yetkinlik Yönetimi
Polivalans, yetkinlik yönetimi sürecinin önemli bir bileşenidir. Yetkinlik yönetimi, bir işyerinde çalışan personelin sahip olduğu becerilerin ve yetkinliklerinin sistematik bir şekilde yönetilmesi sürecidir. Polivalans tablosu, yetkinlik yönetimi sürecinde önemli bir rol oynar.
Pedavalans Dijital Polivalans Yönetimi platformu ile yukarıda saydığımız tüm bu süreçleri dijitalleştirebilir; dijital dönüşümün sağladığı avantajlardan faydalanabilirsiniz!
DEMO için BİZE ULAŞIN.