Polivalans Tablosu, belirli bir departman/bölümde çalışan personelin; görevlerini beklenen düzeyde yapabilmesi için sahip olması gereken yetkinlik ve beceri düzeylerini gösteren tablolardır. Basitçe ifade etmek gerekire Polivalans, birden fazla işi yapabilme yeteneğidir. Polivalans tablolarının takibi, işyerinde birçok açıdan önemli bir rol oynar ve çeşitli faydalar sağlar.
Polivalans Tablosu Ne İçin Kullanılır?
Polivalans tablosu, işyerinde birçok departmanda kullanılır. En yaygın kullanım alanları şunlardır:
İnsan Kaynakları:
- Yıllık eğitim planları oluşturmak
- İş ilanları için gerekli becerileri belirlemek
- Operatörlere verilecek zam oranlarını belirlemek
- Atamalar yapmak
Üretim:
- Üretim planlama ve kontrol
- Makine atamaları
- Vardiya planlama
- İşgücü optimizasyonu
Bakım:
- Bakım planlama ve programlama
- Bakım ekiplerinin oluşturulması
- Arıza onarımları
Polivalans Tablosu Nasıl Oluşturulur?
Polivalans tablosu oluşturmak için, her bir operatörün becerileri ve yetkinlikleri değerlendirilmelidir. Bu değerlendirme, çeşitli yöntemlerle yapılabilir. Ancak öncesinde, izlenmesi gereken bazı adımlar bulunmaktadır:
1. Hedef ve Kapsam Belirleme: Becerilerin hangi amaçla değerlendirileceğini belirleyin (eğitim ihtiyaçları, kariyer planlama, performans değerlendirme vb.).
2.Mevcut Durum Analizi: Her bir pozisyon için ayrıntılı iş tanımları ve görevler oluşturun.
3.Becerileri Kategorize Etme: Belirlenen becerileri, teknik beceriler ( makine kullanımı, montaj teknikleri vb), yumuşak (soft) beceriler (iletişim, takım çalışması vb) şeklinde sınıflandırın.
4.Becerileri Tanımlama ve Seviyelendirme: Her bir beceriyi net ve ölçülebilir şekilde tanımlayın.Her beceri için yetkinlik seviyelerini belirleyin (örneğin, başlangıç, orta, ileri).
5.Veri Toplama: Çalışanlarla anketler yapın ve birebir görüşmeler gerçekleştirin. Mevcut performans değerlendirme sonuçlarını inceleyin. Çalışanların becerilerini doğrudan gözlemleyin.
6.Matrisin Oluşturulması: Becerileri ve çalışanları içeren bir tablo oluşturun.Toplanan verileri tabloya girin. Her çalışan için beceri seviyelerini belirleyin.
7.Analiz ve Değerlendirme: Çalışanların mevcut beceri seviyeleri ile gerekli seviyeleri karşılaştırın. Hangi alanlarda eğitim ve gelişim gerektiğini belirleyin.
8.İyileştirme Planı: Belirlenen ihtiyaçlara göre eğitim programları planlayın. Çalışanların kariyer yollarını ve gelişim planlarını oluşturun.
9.İzleme ve Güncelleme:Becerilerin ve çalışanların durumunu düzenli olarak güncelleyin. Becerilerin geliştirilme sürecini izleyin ve gerektiğinde revize edin.
- Gözlemler
- Performans değerlendirmeleri
- Yazılı sınavlar
- Pratik sınavlar
Polivalans Tablosunun Sağladığı Avantajlar
Polivalans, yani çoklu beceri tabloları özellikle aşağıdaki yararları ile kuruluşların süreçlerinde iyileştirmeler sağlar:
- Üretkenliği artırır
- Maliyetleri düşürür
- Esnekliği artırır
- Motivasyonu artırır
- Çalışan bağlılığını artırır
Polivalans, işyerinde birçok açıdan önemli bir rol oynayan ve çeşitli faydalar sağlayan bir kavramdır. Polivalans tablosunu kullanarak, işyerinde daha verimli ve etkili bir şekilde çalışabilirsiniz.
Pedavalans ile polivalans tablolarınızı Excel tabanlı ve manuel bir şekilde değil; dijital esnekliğin ve kurumsal altyapının getirdiği yeni nesil bir platformda yürütebilirsiniz.
Sunumumuzu İnceleyin.
Pedavalans‘ı kullanmaya hemen başlamak için aşağıdaki formu doldurabilirsiniz.